Das Unternehmen

Die inhabergeführte Unternehmensgruppe FIEGE zählt mit ihrer 130-jährigen Erfolgsgeschichte zu einem der zehn stärksten Dienstleister für Kontraktlogistik im Kernmarkt Europa. Kontraktlogistik beinhaltet das Versprechen, dem Kunden genau die  individuelle Logistiklösung anzubieten, die seine Wirtschaftlichkeit optimiert und die Marktversorgung garantiert. Die Kernkompetenz von FIEGE besteht darin, in 20 europäischen und asiatischen Ländern integrierte, ganzheitliche Logistiksysteme in einem dichten Netz von 210 leistungsstarken Standorten zu entwickeln, zu realisieren und zu betreiben. Die 20.000 Mitarbeiter erwirtschafteten 2008 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro. Die Lager- und Logistikfläche umfasst derzeit circa drei Millionen Quadratmeter.

Die Aufgabe

Bereits 1999 entwickelte die Controlling-Abteilung eine BI-Applikation auf Basis von IBM/Cognos TM1. Über ein spezielles Datenimportwerkzeug wurde auf das bereits vorhandene SAP-R3-System zugegriffen, um Stamm- und Bewegungsdaten in die neue TM1-Datenbank zu laden. Aufgrund der zunehmenden Instabilität der Lösung entschied sich FIEGE Anfang 2009 dazu, das alte System abzulösen.

Nach einer Problemanalyse wurden die folgenden Anforderungen festgelegt, die das neue System auf Grundlage der veränderten Technologien erfüllen musste:

• Verringerung der Importzeiten (ursprünglich rund 15 Stunden)
• Vereinfachung der Administration
• Sicherstellung der Berichtsfähigkeit
• Berücksichtigung der zukünftig geplanten SAP-Umstellung auf COPA

Die LösungDie neue Lösung sieht als Zwischenschicht zur Aufbereitung der Daten eine Oracle-Datenbank als Data Mart vor. Hier sollen die SAP-Daten zwischengespeichert und aufbereitet werden. Zunächst musste aber eine Möglichkeit gefunden werden, um den Importprozess zu beschleunigen und zu stabilisieren. Das alte Importwerkzeug wurdemit der Zeit immer wartungsintensiver und war daher nicht mehr tragbar. Für den Datentransfer und die Aufbereitung fiel die Wahl auf die Open-Source-Lösung Talend Open Studio, die eine schnelle und einfache Anbindung einer Vielzahl von Datenquellen einschließlich SAP und Oracle ermöglicht. Die Bandbreite der möglichen Einsatzszenarien von Talend Open Studio umfasst alle Aspekte der Datenintegration, von der Synchronisation oder Replikation von Datenbanken über den Austausch und die Verteilung von Daten innerhalb einer IT-Umgebung und klassischem ETL (Extract, Transform, Load) bis hin zur Datenmigration. Die auf Java basierende Lösung besteht aus drei Modulen (Business Modeller, Job Designer und Metadata Manager), die über eine einheitliche grafische Entwicklungsumgebung bedient werden. Talend Open Studio setzt diese grafischen Modelle dann per Codegenerierung in Java oder Perl um. Talend Open Studio bietet alleVorteile von Open-Source, hat zusätzlich aber einen „Global Player“ im Hintergrund, der die Entwicklung forciert und steuert. Die Lösung zeichnet sich durch geringe Betriebs- und Wartungskosten aus und verfügt über eine Vielzahl von Datenbanktreibern, darunter aucheinen vollwertigen Konnektor für SAP.

Das Ergebnis

Nach dem notwendigen Re-Design der TM1-Datenbank wurde der Importprozess erfolgreich durch Talend Open Studio abgebildet und ist heute deutlich transparenter und wartungsärmer. Die Zeit für den Import konnte von einem Tagesjob auf etwa eine halbe Stunde verkürzt werden. Lizenzkosten fallen für Talend Open Studio nicht an, da es sich um ein echtes Open-Source-Produkt handelt. Bei einem weiteren Ausbau der Lösung hat FIEGE aber jederzeit die Option, auf die kommerzielle „Schwesterversion“ Talend Integration Suite umzusatteln, die zusätzliche Funktionen für den professionellen Einsatz und die Sicherheit einer von einem renommierten Hersteller unterstützten Softwarelösung bietet.

Talend ist der anerkannte Marktführer für Open-Source-Datenintegration. Über 1.000 zahlende Kunden weltweit, darunter Yahoo!, Virgin Mobile, Sony und Swiss Life, nutzen die Talend Integration Suite und optimieren mit den darin enthaltenen Produkten und Services die Kosten von Datenintegration, ETL, Datenqualität und Stammdatenverwaltung (MDM). Mit mehr als sieben Millionen Downloads insgesamt und rund 1,5 Millionen Downloads des Kernprodukts Talend Open Studio sind die Lösungen von Talend die weltweit meist genutzten und am häufigsten installierten Datenintegrationslösungen. Die deutsche Niederlassung befindet sich in Nürnberg.

Der Kunde ist ein Global Player, der über ein weltumspannendes Netz aus über 28 Tochtergesellschaften, 5 Niederlassungen und 52 internationalen Vertriebspartnern verfügt. Damit ist unser Kunde in mehr als 150 Ländern für seine Kunden präsent. An über 30 Standorten in der Welt finden Veranstaltungen statt. Im Jahr 2008 konnte der Kunde insgesamt über 40.000 Aussteller und mehr als 1,5 Mio. Besucher begrüßen.

Die Zahlen immer im Blick

Die Berater der Komsult haben beim Kunden ein System zur integrierten Unternehmensplanung erfolgreich eingeführt. So kann der Kunde durch die Nutzung einer einzigartigen Business-Intelligence-Lösung bereits in der Planungsphase großer Veranstaltungen sehen, wie sich die geplanten Kosten auf das Unternehmensergebnis und die Bilanz auswirken. Darüber hinaus können die Kennzahlen in Form von Langtexten einfach kommentiert werden. So sind alle relevanten Daten für die Bewertung einer Veranstaltung auf Knopfdruck für die Entscheidungsträger verfügbar.

Modernste Web-Technologie und OLAP

Die Business Intelligence-Applikation ist hochperformant und web-basiert. Inzwischen planen alle 30 Gesellschaften des Kunden weltweit mit der Lösung der Komsult. Um mit »lieb gewonnenen Traditionen« nicht zu brechen, haben die Controller in der Konzernzentrale auch weiterhin die Möglichkeit, durch eine optimale Excel-Integration Szenarioplanungen und ergänzende Analysen durchzuführen. Die Basis des leistungsfähigen Controlling-Instruments ist die DecisionWare 5.2 von Infor. Diese multidimensionale Datenbank wurde explizit für Planungs- und Controlling- Zwecke von Infor entwickelt und enthält mit onVision ein optimales Werkzeug zur Berichtserstellung, -verteilung und -visualisierung.

Aus der alten Planung und diversen MS Excel Berichten wurden die Plandaten automatisiert übernommen und in die neue Datenbank geladen. Diese Datenbank wurde so konzipiert, dass sie allen Anforderungen an eine schnelle Planung genügt.

Informationsquelle Datenimport Datenhaltung Analyse, Planung & Der folgende Screenshot zeigt die Eingabemöglichkeiten: So können zum Beispiel Standflächen in qm, geplante Ausstelleranzahl, Standmieterlöse aber auch Kosten für den Standaufbau eingegeben werden. Jede einzelne Kontoeingabe kann zudem mit einem Kommentar versehen werden. Über standardisierte Rechenregeln werden die Daten dann in den weiteren Berichten berechnet und zum Beispiel in der Ergeb-nisrechnung dargestellt. Die Startmaske für die Mehrjahresplanung ist nach dem folgenden Prinzip aufgebaut:

Die planende Gesellschaft kann die Planversion und die Planvariante einstellen. Dabei können folgende Planungsarten ausgewählt werden:

1. Veranstaltungsplanung
2. Gemeinkostenplanung
3. Vorlaufkosten
4. Ergebnisrechung (G+V)
5. Innenaufwand
6. Investitionen und
7. Bilanz

So ist es möglich, über mehrere Jahre hinweg sämtliche Kosten und Erlöse pro Veranstaltung zu planen, um festzustellen, wie sich in verschiedenen Planvarianten das Ergebnis verändert und sich auf den Cash Flow des Unternehmens auswirkt.

Durch das Erstellen beliebiger Planvarianten ist es möglich, jedes erdenkliche Szenario auf der Kosten- wie auch auf der Erlösseite abzubilden.

So können zum Beispiel Standflächen in qm, geplante Ausstelleranzahl, Standmieterlöse aber auch Kosten für den Standaufbau eingegeben werden. Jede einzelne Kontoeingabe kann zudem mit einem Kommentar versehen werden.

Über standardisierte Rechenregeln werden die Daten dann in den weiteren Berichten berechnet und zum Beispiel in der Ergebnisrechnung dargestellt. Die Startmaske für die Mehrjahresplanung ist nach dem folgenden Prinzip aufgebaut:

Herausforderungen:

• Konsistenz
  Berechnungen basieren auf unterscheidlichen Daten
• Kommunikation
  Projektbeteiligte sind nicht auf demselben Informationsstand
• Kapazität
  Keine Möglichkeit zur Datenhaltung und Historisierung
• Komplexität
  Hohe Fehlerwahrscheinlichkeit durch Verknüpfung von Berichten

Die Siemens AG PTD vertraute dabei auf die technische und betriebswirtschaftliche Kompetenz der Komsult GmbH. Heute basiert die weltweite Planung der Siemens PTD auf einem webbasierten Planungs- und Berichtswesen, das alle steuerungsrelevanten Kennzahlen der Landesgesellschaften individuell aufbereitet und an alle Entscheidungsträger liefert.

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